Comunicación y Colaboración mediante Google
En
la actualidad, la sociedad ha sufrido un cambio enorme en la búsqueda de
herramientas y cursos que logren del desarrollo profesional de las personas, el
fácil y óptimo acceso a la información a una velocidad que antes ni siquiera
nos hubiéramos imaginado. Esto, además, sumado al suceso de los recientes y
revolucionarios avances en tecnología, sobre todo aquellos que involucran
principalmente a la Internet y su desarrollo potencial. La innovación de
recursos sociales originados en este tiempo a través de Google, como los blogs,
el chat, y la posibilidad de compartir información y conocimiento en tiempo
real, ha provocado que los avances en la comunicación estén a la vanguardia de
esta nueva faceta informática y, de este modo, ha nacido la unión entre la sociedad
y la tecnología.
Razones por las cuales
utilizar Google
Las
principales ventajas de las herramientas Google son su gratuidad y su
interoperabilidad. Los las herramientas Google no disponen de funciones muy
avanzadas como las de sus competidores. Pero, cuando se usan en conjunto, sus
funcionalidades se vuelven más numerosas y más interesantes.
La
mayoría prefiere como correo electrónico Gmail
2. Concentración
Permite
que te concentres en las actividades valiosas en lugar de preocuparte por el
tiempo activo de los servicios de tu correo electrónico.
3. Implementación fácil
Para
comenzar, no necesita instalar ningún software, ni comprar ningún hardware,
sólo tienes que crear tus cuentas.
4. Google protege su
privacidad
Nos
tomamos la privacidad de manera muy seria. Nuestro negocio es construir sobre
la confianza de nuestros usuarios: confianza en nuestra capacidad de asegurar
sus datos de manera adecuada y en nuestro compromiso de respetar la privacidad
de la información que usted introduce en nuestros sistemas, sin tener que divulgar
información a terceros ni utilizarla de manera inapropiada.
Herramientas de comunicación de Google
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Gmail
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Google Calendar
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Google Talk
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Fuente: http://www.google.com/a/help/intl/es-419/edu/index.html
Gmail
Obtenga
7GB de capacidad de almacenamiento, protección contra spam y virus,
conectividad permanente con IM incorporado, chat por voz y video, acceso a mensajes
IMAP y POP, y mucho más.
Las ventajas de Gmail:
·
Una
herramienta de búsqueda (especialidad de Google) para encontrar rápidamente sus
emails.
·
Una
herramienta organizativa de sus emails por carpeta, colores, estrellas, para
marcar por ejemplo la importancia de un email o recordarle que habrá que
responder a ese email lo antes posible.
·
Un
modo de visualización de los mensajes facilita el seguimiento de las
conversaciones: las respuestas a un mensaje siguen al mensaje inicial. Un
número indica el número de emails intercambiados.
·
Profesionalización
de su correo electrónico. Ejemplo: miempresa@miempresa.com en vez de
miempresa@gmail.com
·
Teclas
aceleradoras o atajos de teclado para aumentar la rapidez de la organización de
sus emails.
·
Un
filtro antispam para perder menos tiempo al leer sus emails, sobre todo los
lunes por la mañana.
·
Existe
la posibilidad de crear tantas direcciones Gmail como desea.
·
La
posibilidad de enviar archivos pesados de hasta 20 Mb.
·
La
posibilidad de juntar los mensajes recibidos de sus otras cuentas de correo. No
tiene que conectarse a todas sus diferentes cuentas de correo para consultar
todos los mensajes recibidos.
Google Calendar
Comparta
calendarios y programe personas, grupos, salones y recursos de manera fácil,
incluso desde su teléfono celular.
Google Talk
La mensajería instantánea, las llamadas (VOIP), el correo de voz y la
transferencia de archivos gratuitos permiten que estar en contacto sea
facilísimo.Las funcionalidades de Google Talk:
Llamadas
gratuitas de ordenador a ordenador. Hace falta para esto que sus interlocutores
poseen también Google Talk y estén conectados. Es una solución económica para
sus llamadas al extranjero por ejemplo.
Envío
y recepción de mensajes de voz. En caso de que su interlocutor no esté
conectado a Google Talk, puede dejarle un mensaje de voz, más rápido que
escribir un email.
Notificación
instantánea de Gmail. Si está conectado a Google Talk, tiene la posibilidad de
ser avisado de la recepción de un nuevo email en su Gmail.
Herramientas de
colaboración de Google
 | Google Docs |
 | Google Video |
 | Google Sites |
Fuente: http://www.google.com/a/help/intl/es-419/edu/index.html
Google Docs
Cree
y comparta varios documentos en línea, desde procesamiento de textos y hojas de
cálculo hasta formularios y presentaciones, todo con acceso desde teléfonos celulares,
es un programa gratuito basado en Web para crear documentos en línea con la
posibilidad de colaborar en grupo. Incluye un procesador de textos, una hoja de
cálculo, programa de presentación básico, un creador de dibujos y un editor de
formularios destinados a encuestas.
Google Video
Comparta
de manera segura videos a los que cualquier persona pueda agregar comentarios,
etiquetas y calificaciones, obtenga 10 GB gratis con cada dominio.
Google Sites
Cree fácilmente sitios web compartidos que pueden incluir videos, imágenes,
gadgets y documentos.
¿En qué consiste la comunicación y colaboración mediante google ?
¿Cuales son las herramientas de comunicación de google?
¿Cuales son las herramientas de colaboración de google?
